Integrated Solutions for a DIgital Future

Via Gramsci, 35
62100 Macerata

Servizi

Innovazione, digitalizzazione e dematerializzazione
  • Re-engineering dei processi e dei procedimenti amministrativi;
  • Progettazione e implementazione di sistemi per la gestione automatizzata dei flussi di lavoro e l'erogazione di servizi on-line;
  • Disegno e implementazione di modulistica elettronica a supporto dei processi di digitalizzazione e dematerializzazione;
  • Servizi di natura giuridica e rilascio di pareri legali volti ad agevolare la transizione dall'analogico (cartaceo) al digitale nel rispetto dei vincoli di legge;
  • Project management.
Gestione informatica dei documenti e archiviazione digitale
  • Elaborazione di modelli organizzativi e archivistici;
  • Progettazione e implementazione di sistemi di gestione informatica dei documenti e archiviazione digitale;
  • Elaborazione di piani di classificazione dei documenti, piani di fascicolazione e piani di conservazione;
  • Elaborazione di regolamenti e policy per la protezione dei dati personali, l'accesso e la trasparenza amministrativa;
  • Servizi di natura giuridica e rilascio di pareri legali per la produzione e la trasmissione dei documenti informatici;
  • Servizi per la digitalizzazione dei documenti analogici;
  • Definizione dei metadati identificativi, amministrativi e gestionali da associare alle unità documentarie e archivistiche;
  • Disegno e implementazione di modulistica elettronica per la produzione e la trasmissione dei documenti informatici;
  • Redazione del manuale di gestione dei documenti.
Accessibilità, trasparenza, privacy
  • Consulenza per l'adeguamento al regolamento europeo di protezione dei dati (GDPR, Reg. UE 679/16);
  • Consulenza per l'attuazione della normativa vigente in materia di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni;
  • Elaborazione di regolamenti e policy per la protezione di dati personali e ogni altra esigenza di riservatezza
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Formazione e aggiornamento professionale
  • Progettazione e svolgimento di corsi di formazione e di aggiornamento, sia in presenza che in modalità e-learning, sugli aspetti tecnologici, giuridici, archivistici e organizzativi connessi ad iniziative e progetti nei seguenti ambiti di attività;
  • innovazione, digitalizzazione e dematerializzazione;
  • gestione informatica dei documenti e archiviazione digitale;
  • conservazione digitale;
  • accessibilità, trasparenza, privacy (Responsabile della protezione dei dai personali, Manager privacy, Specialista privacy, Valutatore privacy);
  • valorizzazione e fruizione dei beni culturali.
Conservazione digitale
  • Disegno di processi conservativi digitali conformi alla normativa vigente;
  • Definizione di accordi di servizio tra soggetti produttori ed enti conservatori;
  • Auditing dei sistemi di conservazione digitale e servizi per l'accreditamento e la certificazione dei conservatori;
  • Preservation planning: monitoraggio dell'evoluzione delle tecnologie, dei modelli conservativi digitali e delle esigenze della comunità di riferimento;
  • Definizione dei metadati di conservazione da valorizzare per le unità documentarie e archivistiche digitali;
  • Elaborazione di regolamenti e policy per la protezione dei dati personali e il controllo degli accessi;
  • Progettazione e implementazione di sistemi di accesso e fruizione dei contenuti digitali conservati, anche basati su tecnologie semantiche;
  • Servizi di natura giuridica e rilascio di pareri legali per la produzione di copie, copie conformi, duplicati, estratti di unità documentarie e archivistiche conservate;
  • Scarto archivistico in ambiente digitale.
Valorizzazione e fruizione dei beni culturali
  • Servizi per la digitalizzazione dei documenti di rilevanza culturale-storica e la metadatazione dei relativi oggetti digitali;
  • Descrizione archivistica di fondi storici su sistemi informativi conformi agli standard di riferimento nazionali e internazionali;
  • Progettazione e implementazione di sistemi di accesso e fruizione di beni culturali, anche basati sull'uso delle tecnologie semantiche: